PRIVACY & PERSONAL DATA PROTECTION POLICY

  

We, DK-MY Properties Sdn Bhd and its associated companies (collectively known as “DKMY”) recognize the importance of privacy and the sensitivity of your personal data. As required by the Personal Data Protection Act 2010, the purpose of this Privacy & Personal Data Protection Policy (collectively known as “Policy”) is to inform you about how we collect and process your personal data.

 

By communicating or interacting with us, registering with us and/or transacting with us, you consent to us using, collecting and processing of your personal data in the manner contemplated in this Policy.

 

This Policy may be amended or updated from time to time. We would advise you to check this Policy on our website at https://dkproperties.com.my/ from time to time for amendments or updates. By continuing to communicate or interact with us, maintain your registration with us and/or transact with us subsequent to any amendments or updates to this Policy, it would confirm and indicate your acceptance of the amendments or updates to this Policy. 

 

1.) What Personal Data Do We Collect?

Personal data generally means any information or data that relates directly or indirectly about an individual who can be identified or is identifiable from that data and other information to which we have in our possession or control.

The type of personal data collected and processed by us includes:

  1. name, date of birth, national registration identity card number, passport number, nationality and residency status;
  2. mailing and contact details including address, mobile, office and residential telephone number and facsimile number, e-mail address and social media links;
  3. details relating to your property including whether the property is financed and if so, the name and particulars of the financier;
  4. such information required in our registration form and our portal;
  5. such information required to enable us to process your request, submission or application and/or to transact with you; and/or
  6. any additional information provided by you.

2.) Source of Personal Data?

Personal data collected will mainly be received from you. However, we may also collect some personal data from other available sources including government departments or agencies and public registries.

3.) How We Use Your Personal Data?

Where personal data is processed by us, your personal data may be processed by us for all or any of the following purposes: –

    1. a.to verify your identity, to correspond and/or communicate with you;
    2. b.for all purposes in relation to or in connection with your registration with us;
    3. for all purposes in relation to and/or in connection with our in relationship with you wherein we are the developer of the land including but not limited to receiving and processing your request, submissions, and application; and transacting with you.
    4. collection of outstanding amounts due to us
    5. to perform and undertake surveys, research or analyses;
    6. to comply with applicable legal and/or regulatory requirements;
    7. to assist in the prevention, detection or investigation of crime or possible criminal activities or for the administration of justice;
    8. for our day to day operations and administrative purposes including administration, billing and collection, reporting, security, audits and investigations; 
    9. for the purposes of enforcing or defending our legal rights or obtaining legal advice;
    10. for such other purposes as may be directed or consented to by you; and
    11. for any other relevant purposes that are related to the purpose you submit your personal data to us.  (collectively “Purposes”).

4.) To Whom We Disclose Your Personal Data

Under certain circumstances, we may be required to disclose your personal data to third parties. Third parties to whom your personal data may be disclosed by us are as follows:

    1. any person directed by or consented to by you; any person for the purposes of compliance with legal and regulatory requirements of Malaysia and/or for the purposes of enforcing or defending our legal rights or obtaining legal advice;
    2. our data processors i.e. third party would we engage to process personal data on our behalf including but not limited to our archival storage, data entry service providers, website service provider, computer backup services, disaster recovery services, banks and financial institutions; and/or
    3. our professional advisors and financiers including but not limited to legal advisors and financial advisors.

 

Our information technology storage facilities and services may be located in other jurisdiction, as such your personal data may be transferred to, stored, used and processed in a jurisdiction other than Malaysia. We may also be required to transfer your personal data outside of Malaysia for the purposes and to such third parties is stated in this Policy. Further, the transfer of your personal data outside Malaysia would also be required if you are travelling or based outside Malaysia. 

5.) Communication or Utilization Data

Through your use of telecommunications services to access our website, your communications data (e.g. Internet Protocol address) or utilization data (e.g. information on the beginning, end and extent of each access, and information on the telecommunications services you accessed) are technically generated and could conceivably relate to personal data. To the extent that there is a compelling necessity, the collection, processing and use of your communications or utilization data will occur and will be performed in accordance with the applicable law.

6.) Obligation to Provide Personal Data and Disclaimer on Accuracy

Mandatory

The provision of the information listed above is mandatory in order to enable us to process the same for the stated Purposes above. Please note that if you do not provide the information above or limit the way such information is to be processed, it may result in us not being able to carry out the Purpose including:

  1. a.communicating or corresponding with you;
  2. b.registering you;
  3. c.processing your request, submissions and application; and
  4. d.transacting with you.

The accuracy and completeness of your personal data depends on the information you provide.

We assume that the information you have provided is accurate, up to date and complete unless you inform us otherwise.  Where you provide any third-party information to us, it is our assumption that such information is accurate, up to date and complete and that you have obtained the necessary consent to disclose the same.   

7.) Data Access and Data Correction

If you wish to request: 

  1. for access your personal data;
  2. for your personal data to be corrected and/or updated; or
  3. to withdraw your consent or limit the use of your personal data,

  

Please submit your written request to:

F1-32, DK Senza, Jalan Taylors,

PJS 7, Bandar Sunway,

47500, Subang Jaya, Selangor.

Tel: +603 8603 9868

Email :marketing@dkgroup.com.my

        

Please note that we reserve the right to refuse your requests for any reason permitted under applicable law. An administrative charge may be imposed for any request.

8.) Conflict

In the event that there is any conflict between the English and national language version of this Policy, the English language version shall prevail. 

9.) Acknowledgement and Consent by Data Subject

By providing us with your personal data or continuing to communicate with DKMY,  we shall regard that you have consented to the processing of your personal data.

POLISI KERAHSIAAN & PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Kami, DK-MY Properties Sdn Bhd dan syarikat-syarikat bersekutu (secara kolektif dikenali sebagai “DKMY”) menyedari kepentingan privasi dan kepekaan data peribadi anda. Seperti yang dikehendaki oleh Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, tujuan Polisi Kerahsiaan & Perlindungan Data Peribadi ini (secara kolektif dikenali sebagai “Polisi”) adalah untuk memaklumkan anda tentang cara kami mengumpul dan memproses data peribadi anda.

Dengan berkomunikasi atau berinteraksi dengan kami, mendaftar dengan kami dan/atau berurusan dengan kami, anda bersetuju agar kami menggunakan, mengumpul dan memproses data peribadi anda mengikut cara yang dinyatakan dalam Polisi ini.

Polisi ini boleh dipinda atau dikemas kini dari semasa ke semasa. Kami menasihatkan anda untuk menyemak Polisi ini di laman web kami di https://dkproperties.com.my/  dari semasa ke semasa untuk sebarang pindaan atau kemas kini dengan terus berkomunikasi atau berinteraksi dengan kami, mengekalkan pendaftaran anda dengan kami dan/atau berurusan dengan kami selepas sebarang pindaan atau kemas kini kepada Polisi ini, ia akan mengesahkan dan menunjukkan penerimaan anda terhadap pindaan atau kemas kini kepada Polisi ini.

1.) Apakah Data Peribadi yang Kami Kumpul?

  1. Data peribadi secara amnya bermaksud sebarang maklumat atau data yang berkaitan secara langsung atau tidak langsung dengan individu yang boleh dikenal pasti atau boleh dikenal pasti daripada data tersebut dan maklumat lain yang berada dalam simpanan atau kawalan kami.

    Jenis data peribadi yang dikumpul dan diproses oleh kami termasuklah:

  1. nama, tarikh lahir, nombor kad pengenalan pendaftaran negara, nombor pasport, kewarganegaraan dan status kediaman;
  2. butiran pos dan hubungan termasuk alamat, telefon bimbit, nombor telefon pejabat dan kediaman serta nombor faks, alamat e-mel dan pautan media sosial;
  3. butiran berkaitan harta anda termasuk sama ada harta tersebut dibiayai dan jika ya, nama dan butiran pembiaya;
  4. maklumat yang diperlukan dalam borang pendaftaran kami dan portal kami;
  5. maklumat yang diperlukan untuk membolehkan kami memproses permintaan penyerahan atau permohonan anda dan/atau untuk berurusan dengan anda; dan/atau
  6. sebarang maklumat tambahan yang diberikan oleh anda.

2.) Sumber Data Peribadi?

Data peribadi yang dikumpul akan diterima terutamanya daripada anda. Walau bagaimanapun, kami juga mungkin mengumpul beberapa data peribadi daripada sumber lain yang tersedia termasuk jabatan atau agensi kerajaan dan daftar awam.

3.) Bagaimana Kami Menggunakan Data Peribadi Anda?

  1. Di mana data peribadi diproses oleh kami, data peribadi anda mungkin diproses oleh kami untuk semua atau mana-mana tujuan berikut: –
    1. untuk mengesahkan identiti anda, untuk berhubung dan/atau berkomunikasi dengan anda;
    2. untuk semua tujuan yang berkaitan dengan atau berhubung dengan pendaftaran anda dengan kami;
    3. untuk semua tujuan yang berkaitan dengan dan/atau berhubung dengan hubungan kami dengan anda di mana kami adalah pemaju tanah termasuk tetapi tidak terhad kepada menerima dan memproses permintaan, penyerahan, dan permohonan anda; dan berurusan dengan anda.
    4. pengumpulan jumlah tertunggak yang perlu dibayar kepada kami
    5. untuk menjalankan dan melaksanakan tinjauan, penyelidikan atau analisis;
    6. untuk mematuhi keperluan undang-undang dan/atau kawal selia yang berkenaan;
    7. untuk membantu dalam pencegahan, pengesanan atau penyiasatan jenayah atau aktiviti jenayah yang mungkin berlaku atau untuk pentadbiran keadilan;
    8. untuk operasi harian dan tujuan pentadbiran kami termasuk pentadbiran, pengebilan dan kutipan, pelaporan, keselamatan, audit dan penyiasatan;
    9. untuk tujuan menguatkuasakan atau mempertahankan hak undang-undang kami atau mendapatkan nasihat undang-undang
    10. untuk tujuan lain yang mungkin diarahkan atau dipersetujui oleh anda; dan
    11. untuk sebarang tujuan lain yang berkaitan yang berkaitan dengan tujuan anda menyerahkan data peribadi anda kepada kami. (secara kolektif “Tujuan”).

4.) Kepada Siapa Kami Mendedahkan Data Peribadi Anda

Dalam keadaan tertentu, kami mungkin dikehendaki mendedahkan data peribadi anda kepada     pihak ketiga. Pihak ketiga yang mungkin kami dedahkan data peribadi anda adalah seperti berikut:

  1. mana-mana orang yang diarahkan oleh atau mendapat persetujuan daripada anda;
  2. mana-mana orang bagi tujuan mematuhi keperluan undang-undang dan peraturan Malaysia dan/atau bagi tujuan menguatkuasakan atau mempertahankan hak undang-undang kami atau mendapatkan nasihat undang-undang;
  3. pemproses data kami iaitu pihak ketiga yang kami lantik untuk memproses data peribadi bagi pihak kami termasuk tetapi tidak terhad kepada penyimpanan arkib kami, penyedia perkhidmatan kemasukan data, penyedia perkhidmatan laman web, perkhidmatan sandaran komputer, perkhidmatan pemulihan bencana, bank dan institusi kewangan; dan/atau
  4. penasihat profesional dan pembiaya kami termasuk tetapi tidak terhad kepada penasihat undang-undang dan penasihat kewangan.

Kemudahan dan perkhidmatan penyimpanan teknologi maklumat kami mungkin terletak di bidang kuasa lain, oleh itu data peribadi anda mungkin dipindahkan, disimpan, digunakan dan diproses di bidang kuasa selain Malaysia. Kami juga mungkin dikehendaki memindahkan data peribadi anda ke luar Malaysia untuk tujuan dan kepada pihak ketiga seperti yang dinyatakan dalam Polisi ini. Selanjutnya, pemindahan data peribadi anda ke luar Malaysia juga akan diperlukan jika anda melancong atau berpangkalan di luar Malaysia.

5.Data Komunikasi atau Penggunaan



Melalui penggunaan perkhidmatan telekomunikasi anda untuk mengakses laman web kami, data komunikasi anda (cth. alamat Protokol Internet) atau data penggunaan (cth. maklumat mengenai permulaan, akhir dan skop setiap akses, serta maklumat mengenai perkhidmatan telekomunikasi yang anda akses) dijana secara teknikal dan mungkin berkaitan dengan data peribadi. Setakat mana terdapat keperluan yang mendesak, pengumpulan, pemprosesan dan penggunaan data komunikasi atau data penggunaan anda akan berlaku dan akan dilakukan mengikut undang-undang yang berkenaan.

6.) Kewajipan Menyediakan Data Peribadi dan Penafian Ketepatan


Mandatori

Penyediaan maklumat yang disenaraikan di atas adalah wajib bagi membolehkan kami memprosesnya untuk Tujuan yang dinyatakan di atas. Sila ambil perhatian bahawa jika anda tidak memberikan maklumat di atas atau mengehadkan cara maklumat tersebut diproses, ia mungkin menyebabkan kami tidak dapat melaksanakan Tujuan termasuk:

a. berkomunikasi atau berhubung dengan anda;
b. mendaftarkan anda;
c. memproses permintaan, penyerahan dan permohonan anda; dan
d. berurusan dengan anda.

Ketepatan dan kelengkapan data peribadi anda bergantung pada maklumat yang anda berikan.

Kami menganggap bahawa maklumat yang anda berikan adalah tepat, terkini dan lengkap melainkan anda memaklumkan kami sebaliknya. Jika anda memberikan sebarang maklumat pihak ketiga kepada kami, kami menganggap bahawa maklumat tersebut adalah tepat, terkini dan lengkap serta anda telah mendapatkan kebenaran yang diperlukan untuk mendedahkannya.

7.) Akses Data dan Pembetulan Data

Jika anda ingin membuat permintaan:

a. untuk mengakses data peribadi anda;
b. untuk data peribadi anda dibetulkan dan/atau dikemas kini; atau
c. untuk menarik balik persetujuan anda atau mengehadkan penggunaan data peribadi anda,

Sila hantar permohonan bertulis anda ke:

F1-32, DK Senza, Jalan Taylors,
PJS 7, Bandar Sunway,
47500, Subang Jaya, Selangor.
Tel: +603 8603 9868
E-mel:marketing@dkgroup.com.my

Sila ambil perhatian bahawa kami berhak untuk menolak permintaan anda atas sebarang sebab yang dibenarkan di bawah undang-undang yang berkenaan. Caj pentadbiran mungkin dikenakan untuk sebarang permintaan.

8.) Konflik

Sekiranya terdapat sebarang percanggahan antara versi dasar ini dalam bahasa Inggeris dan bahasa kebangsaan, versi bahasa Inggeris akan diguna pakai.

9.) Pengakuan dan Persetujuan oleh Subjek Data

Dengan memberikan data peribadi anda kepada kami atau terus berkomunikasi dengan DKMY, kami akan menganggap bahawa anda telah bersetuju dengan pemprosesan data peribadi anda.